Презентация может помогать спикеру вести лекцию или мастер-класс, выполняя роль суфлера, и даже может рассказывать свою историю, отражая визуальный контент, который проще показать, чем описать словами. В любом случае, помните о трех главных “ингредиентах” презентации:
- Подача и структура вашего выступления - должна быть хорошо продумана: исходите из запросов и интересов аудитории, выстройте сторителлинг, создайте интригу и добавьте немного юмора.
- Контент - стремится к минимализму и гармоничности.
- Дизайн - должен быть единым и простым для понимания.
Для более подробного знакомства с темой также рекомендуем прочитать книгу Гарра Рейнольдса “Презентация в стиле дзен”.
Пункт 1: Структура
Структура презентации - это сценарий вашего выступления, поэтому прежде чем приступить к визуальному оформлению слайдов, следует определить последовательность повествования.
Сначала четко определите ключевую цель своего выступления: информировать, развлекать, убеждать, вдохновлять, поучать и т.д.
Затем постарайтесь проанализировать аудиторию и определить проблему своих слушателей: чем вы можете помочь? какой формат будет наиболее подходящим? насколько хорошо аудитория осведомлена о вашей теме? что может помешать людям в понимании вашего выступления?
В целом, структура эффективной презентации хорошо отражается в законах драматургии:
- Введение: приветствие, краткое определение темы, подводка к основной проблеме.
- Завязка истории.
- Препятствие: описание проблемы (лично вашей или акцент на проблеме аудитории).
- Развитие вашей истории, описание перспективы возможного решения проблемы.
- Кульминация: представление аудитории двух способов решения проблемы - один скучный, другой интересный.
- Развязка или призыв к действию: описание возникающих возможностей при принятии интересного решения проблемы и демонстрация того, что должна сделать аудитория.
"Самый важный навык, которым вы должны руководствоваться - это способность рассказать свою собственную историю." - Бо Изон, актёр.
Пункт 2: Контент
Наиболее распространенная ошибка при оформлении презентации - это нагромождение текста и использование списков. Наш совет - выводите на слайд ключевые слова или визуальные материалы, которые хорошо отражают вашу идею и будут видны даже с последнего ряда. Однако в подборе визуального контента тоже много деталей. Старайтесь избегать бесплатных картинок из интернета и стоковых "постановочных" изображений. Здорово, если у вас есть свой качественный контент, например, фото того, о чем вы рассказываете или схематичный рисунок, нарисованный вами от руки (об этом, кстати, нужно обязательно сообщить аудитории, это прекрасно увеличивает вовлеченность).
Статистика, показатели, динамика и другие измеримые данные могут быть представлены на слайдах в виде диаграмм, графиков или в формате инфографики . Вариаций дизайна может быть очень много, поэтому важно понимать, какую идею вы хотите донести.
Всегда помните: один слайд - одна идея. Чем больше свободного места на слайде - тем легче дышится и не теряется главное. Используйте белое пространство: добавляйте отступы, настраивайте межстрочный интервал в соответствии с размером шрифта. Это помогает визуально облегчить слайд, сделать его более читабельным.
Пункт 3: Дизайн
Впечатление о дизайне строится за счет цвета, форм, шрифтов, текстур и графики.
Чтобы презентация получилась максимально эффектной, выбирайте контрастные цвета. Контраст - это не просто два непохожих цвета, а выигрышное сочетание гармонирующих оттенков этих цветов. Чтобы выбрать подходящую комбинацию, воспользуйтесь цветовой палитрой или онлайн-инструментами для создания цветовых схем, например, Palettone или Сoolors.co.
Рекомендуем использовать базовые шрифты - они легче читаются, не несут дополнительной смысловой нагрузки и точно “не слетят” на компьютере организатора. Наши любимые шрифты - это Helvetica, Verdana, Tahoma, Georgia. Чтобы не ошибиться, лучше ограничьтесь одним шрифтом для всей презентации, а для создания контраста используйте полужирное выделение или увеличение шрифта. Не используйте кегль шрифта меньше 30 пт. , иначе ваш текст будет нечитабельным, еще лучше использовать размер в диапазоне 72-120 пт.
Универсальное правило для удачного дизайна слайдов: просто = хорошо. Не используйте больше двух-трех цветов и не больше двух шрифтов в рамках одной презентации, не выбирайте для фона слишком яркое, перегруженное деталями изображение и ограничьтесь плавной анимацией между слайдами.
И так, основные принципы оформления заключаются в том, что при создании презентации важна не только эстетическая составляющая, но и эффективная трансляция главной идеи. Выбирая понятный и гармоничный дизайн, используя качественный и хорошо читаемый контент, вы проявляете заботу о тех, кому предназначена ваша работа: они смогут с легкостью понять, что вы хотите им рассказать, а значит не потеряют интереса к вашему выступлению.
А где найти полезные инструменты?
В этом разделе мы бы хотели поделиться полезными ссылками, где вы можете найти бесплатные инструменты для оформления вашей презентации.
Ресурсы для поиска изображений с открытыми авторскими правами (лучше формируйте поисковый запрос на английском) - unsplash, gratisography, stocksnap
Шаблоны для PowerPoint с официального сайта
Сервисы для поиска и загрузки иконок - fontawesome, icons8
Ресурсы для создания инфографики - piktochart, infogram
Ресурсы для создания цветовых схем - Palettone, Сoolors.co.
Для вдохновения
На самом деле оформлять презентации не так сложно, как кажется, и у вас обязательно все получится, главное тренируйте насмотренность!Насмотренность - это важный визуальный опыт, который поможет вам научиться оформлять презентации стильно и гармонично. Обращайте внимание на дизайн окружающей вас рекламы и заглядывайте на сайты с подборками презентаций для вдохновления.
Behance - всемирное сообщество фотографов, дизайнеров и иллюстраторов, которые делятся через него своими работами. Используйте ключевые слова в строке поиска: Presentations, Infographic, Annual Report - так вы сразу попадете на нужные работы.
Pinterest - огромная соцсеть с коллекциями изображений по различным тематикам, которые подгружаются с сайтов или лично пользователями. Используйте те же ключевые слова для поиска, как на Behance, и сохраняйте понравившиеся примеры в свою персональную папку (доску).
Банк Слайдов - это ресурс, созданный российским агентством Bonnie&Slide, где вы найдете большое количество рекламных слайдов и буклетов в разной стилистике. Вы точно найдете здесь интересные идеи, к тому же весь контент оформлен на русском языке.
Как все освоить быстрее?
Выступление выпускника первого потока Акакдемии Спикеров на Пикнике "Пятый элемент".
Центр Харизма запустил новый проект Академия Спикеров, который выполнит вашу полную перезагрузку и сделает из вас первокласного спикера и оратора. Всегда мечтали делиться своим опытом, обучать людей, без стеснения вести социальные сети?
Академия спикеров сделает вашу мечту явью!
- Комплексный подход: начиная от тренировки техники речи, заканчивая разработкой вашего личного бренда.
- Лучшие педагоги с многолетним опытом.
- Полное погружение: 4 недели обучения, 10 тематических модулей.
- По завершению курса вы получите шанс выступить на одном из наших мероприятий в качестве приглашенного спикера.
